常见参会问题


1. 参会费用包含哪些服务?

答:除去赞助商和普通参会嘉宾的区别,付费参会的参会嘉宾可享受如下服务:
1)全套的会议资料,包括会刊,大会议程,经授权的演讲嘉宾演讲PPT。
2)两天会议期间的自助午宴和所有茶歇。
3)会后报告。
注:所有参会嘉宾的参会费用不包括酒店住宿费,但组委会方可帮助参会嘉宾以协约优惠价格预订酒店,详情请查看会议酒店信息栏目。
 
2. 会议的官方语言是什么?
答:组委会方在会议全程均提供中英文的同声传译服务,届时需要同传的参会嘉宾请带好身份证或其他个人有效证件于会议现场领取同传设备。
 
3. 如何到达会议现场?
答:组委会方会在会议开始前一周统一以邮件形式通知客户详细的参会地点、时间及行车路线,也可登陆会议官网酒店信息栏目查看。
 
4. 如何进入会场?
答:参会嘉宾按照会议日程安排的时间到达会议现场后,凭个人名片到大会签到桌旁领取胸牌和参会资料进入会场。会议期间出入会场时请佩戴好胸牌,作为出入凭证。
 
5. 报完名后何时付款以及付款方式?如何开具发票?
答:组委会接受信用卡付款和银行转账两种付款方式,付款事宜需在您确认注册后5个工作日内完成,如若特殊情况不能及时付款,请及时告知组委会,以便财务进行备注。在财务部门确认收到款项之后,组委会方会根据您提供的开票信息在五个工作日内将发票快递给您。
 
6. 展台赞助商何时可以搭建展台?
答:组委会将统一安排会议前一天下午的时间开放会场,供展台赞助商搭建展台。具体搭时间会在会前通知展商。
 
7. 临时有事不能参加会议怎么办?
答:若参会嘉宾因临时原因不能如期参加会议,请于开会前至少一周通知组委会方,您可以委派您的同事代替参加,或者可以将参会机会保留到下一年的峰会。参会费用不产生任何变化,本届会议资料会邮寄给您。
 
其他任何问题,可随时联系组委会方:
电话:021-2287 6968
邮箱:info@knggroup.com.cn

 

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